Analisi e gestione documentale compliance
Linee guida AgID: trasforma l'obbligo di legge sulla gestione documentale in un'opportunità per la tua azienda
Lo sapevi che in azienda esistono documenti da conservare per 20 anni? Un’azienda senza un processo di conservazione digitale a norma rischia delle sanzioni che possono arrivare a 8000 euro, a seguito di eventuali controlli delle autorità. Dal 1° gennaio 2022, tutte le aziende, di qualunque dimensione e operanti sia nel settore pubblico che privato, hanno l’obbligo di adeguarsi a quanto previsto dalle “Linee Guida AgID in merito alla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”.
DigitXS analizza e rende compliance ogni documento, nel rispetto degli standard normativi vigenti, garantendo al contempo sicurezza, privacy e nessuna sanzione.
Rendendo conformi i tuoi documenti, rendiamo più efficiente e sostenibile la tua azienda. Grazie a un approccio integrato che prevede:
- Dematerializzazione dei processi e dei documenti.
- Sistemi informatici connessi.
- Gestione automatizzata delle informazioni e dei documenti.
- Workflow standardizzati.
- Gestione documentale paperless che riduce la carbon footprint.
Da documenti non a norma a una strategia documentale 100% compliance alle Linee Guida AgID.
Inizia oggi il percorso che tutela la tua azienda da sanzioni, costruendo un sistema documentale 100% compliance.
Ambiti di intervento
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Con DigitXS puoi esternalizzare il ruolo del Responsabile della Conservazione, ottenendo numerosi vantaggi in termini di integrità operativa e conformità normativa.
Con il servizio di analisi e gestione compliance abbiamo tutelato da sanzioni e problematiche legali PMI, grandi aziende e pubbliche amministrazioni che operano in diversi settori.
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