Analizza
Ci immergiamo nella realtà operativa di ogni dipartimento per comprendere i flussi in uso. L’obiettivo è diagnosticare accuratamente ogni fase del processo per scoprire inefficienze, duplicazioni e ritardi.
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Digitalizza
Guidiamo il processo di digitalizzazione di documenti e processi aziendali per ottimizzare i flussi, aumentare l’efficienza e ridurre i costi.
Metti a norma
Rendiamo compliant ogni documento in azienda, nel rispetto degli standard normativi vigenti, garantendo sicurezza e privacy.
Dematerializzazione di processi e documenti
Dematerializzare i processi per digitalizzare i documenti e l'azienda.
Un passo oltre, anzi prima, della semplice conversione dei documenti in formato digitale: DigitXS sceglie di offrire un servizio di dematerializzazione che precede e ottimizza il processo di digitalizzazione dei documenti. Offre un’attenta analisi dei processi per andare a migliorarne efficienza e performance.
Attraverso la dematerializzazione dei processi, DigitXS costruisce insieme all’azienda un nuovo sistema digitale di gestione documentale capace di accudire il documento dalla nascita alla conservazione, garantendone la compliance normativa in ogni fase.
Oltre la digitalizzazione dei documenti: costruiamo l’infrastruttura per la digitalizzazione e la gestione dei processi documentali.
Attraverso l’IDP (Intelligent Document Processing) automatizziamo la classificazione, l’estrazione di dati e la verifica dei documenti, riducendo significativamente il bisogno di intervento manuale e incrementando l’accuratezza dei dati estratti.
Mettiamo in campo sistemi di ECM (Enterprise Content Management) e DMS (Document Management System) per gestire, archiviare e rendere i documenti facilmente accessibili e utilizzabili in ogni momento all’interno dell’organizzazione.
La strategia integrata di dematerializzazione e digitalizzazione offerta da DigitXS consente alle organizzazioni di trasformare i processi basati su carta in flussi di lavoro digitali efficienti, sicuri e facilmente gestibili, assicurando velocità, efficienza e conformità.
I vantaggi della dematerializzazione con DigitXS
- Riduci i tempi dei processi documentali grazie a un accesso quasi istantaneo alle informazioni e l’annullamento dei tempi di ricerca manuale.
- Assicuri la conformità normativa grazie all’utilizzo di processi codificati di formazione, gestione e conservazione, con particolare attenzione alle novità AgID.
- Incrementi l’efficienza di gestione dei documenti grazie all’automazione dei workflow documentali.
- Migliori l’impatto ambientale aziendale grazie alla riduzione significativa dell’uso di carta, riducendo anche i costi operativi legati alla gestione dei documenti cartacei.
- Ottimizzi lo spazio in ufficio grazie all’eliminazione degli archivi fisici cartacei.
- Faciliti la collaborazione grazie a una condivisione facile e veloce dei documenti con tutto il team.
Da impresa standard ad azienda paperless data driven
Inizia oggi il percorso che porterà la tua organizzazione a poter contare su un patrimonio informativo digitalizzato, a norma e punto di partenza per ogni processo decisionale guidato dai dati.
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Ambiti di intervento
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DigitXS offre anche un servizio che automatizza le attività di back office e i flussi di lavoro al fine di consentire alle risorse di dare priorità ad attività ad alto valore.
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Con il servizio di dematerializzazione di processi e digitalizzazione dei documenti abbiamo supportato il percorso di digitalizzazione di pmi, grandi aziende e pubbliche amministrazioni che operano in diversi settori.
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