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Responsabile della conservazione
Il Responsabile della Conservazione gioca un ruolo cruciale nell'ambito della gestione documentale e dell'archiviazione delle informazioni, sia in formato digitale che cartaceo.
Ogni azienda deve nominare questa figura, scegliendo se individuarla al suo interno o affidarla a degli esperti esterni, secondo quanto riportano le Linee Guida AgID.
Garantisci una conservazione dei documenti aziendali sicura, sistematica, accessibile e conforme alle normative vigenti.
Servizi svolti dal Responsabile della Conservazione Digitale e Cartacea
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Pianificazione e Implementazione di politiche di conservazione
Definisce le linee guida e le politiche per la gestione e conservazione dei documenti, inclusa la classificazione, l'archiviazione e la distruzione sicura dei dati non più necessari. -
Conformità normativa
Assicura che le pratiche di conservazione siano in linea con le leggi locali, nazionali e internazionali relative alla privacy dei dati, alla protezione delle informazioni e alla conservazione documentale. -
Gestione del rischio
Identifica e valuta i rischi associati alla perdita di documenti critici, implementando strategie per mitigarli, come backup e piani di recupero dei dati. -
Digitalizzazione e conservazione digitale
Sovrintende il processo di digitalizzazione dei documenti cartacei e gestisce la conservazione digitale, assicurando l'integrità, l'autenticità e l'accessibilità a lungo termine dei documenti digitali. -
Formazione e sensibilizzazione
Organizza sessioni di formazione per il personale sull'importanza della conservazione dei documenti e sulle procedure corrette da seguire.
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I vantaggi di affidare la conservazione documentale a DigitXS
Esternalizzare il ruolo del Responsabile della Conservazione può offrire numerosi vantaggi per le organizzazioni di ogni dimensione, in termini di integrità operativa e conformità normativa.
- Sicurezza di affidarsi ad esperti qualificati.
- Riduzione dei costi.
- Miglioramento della conformità normativa.
- Concentrazione sul core business e sicurezza.
- Riduzione del rischio di incorrere in sanzioni.
Concentrati su ciò che fai meglio: far crescere il tuo business. Pensiamo noi alla conservazione a norma.
Da documenti mal conservati a una conservazione documentale efficiente e innovativa.
Inizia oggi il percorso con DigitXS.
Ambiti di intervento
Potrebbe esserti utile anche questo servizio
Il servizio di consulenza relativo al Whistleblowing offerto da DigitXS combina le competenze legali, di consulenza del lavoro e tecnologiche per garantire la conformità al Decreto Legislativo sul Whistleblowing.
Con il nostro servizio abbiamo assicurato una conservazione sicura dei documenti, riducendo i costi ed aumentando l’efficienza di pmi, grandi aziende e pubbliche amministrazioni che operano in diversi settori.
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